Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Benefits

• Bảo hiểm theo quy định
• Du Lịch
• Phụ cấp
• Thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương
• Phụ cấp thâm niên
• Chế độ nghỉ phép

Job Descriptions

• Chịu trách nhiệm triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực
• Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc các vị trí, các bộ phận
• Xây dựng hệ thống chính sách, quy trình, quy định công ty và nhân sự
• Triển khai, duy trì, cập nhật và cải tiến các quy trình, chính sách nhân sự đã xây dựng
• Xây dựng, áp dụng và giám sát, đánh giá hiệu suất làm việc cá nhân và từng bộ phận
• Rà soát và đề xuất điều chỉnh, xây dựng các chính sách lương, thưởng, phúc lợi dựa trên hiệu suất & thị trường đảm bảo sự công bằng, minh bạch và tạo động lực trong chính sách đãi ngộ cho nhân sự
• Phối hợp với các trưởng các bộ phận thường xuyên theo dõi, phân tích kết quả và đề xuất cải tiến hiệu quả làm việc
• Theo dõi lộ trình phát triển và năng lực nhân viên, đề xuất chính sách phát triển và giữ chân nhân sự
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, triển khai tuyển dụng theo đúng kế hoạch, định biên được BLĐ phê duyệt
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng nội bộ và bên ngoài
• Quản lý C&B: công, lương, BHXH, HĐLĐ, data nhân sự, hồ sơ nhân sự, quyết định về nhân sự
• Kết hợp tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, chuyên môn
• Xây dựng đội ngũ nguồn kế cận
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ gắn kết đội ngũ, xây dựng môi trường làm việc tích cực, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp gắn với giá trị cốt lõi
• Xây dựng các quy trình, quy định về các công tác hành chính của Công ty
• Thực hiện các công việc ngoại giao với các cơ quan chính quyền, đối tác theo sự phân công, chỉ đạo của BLĐ
• Tổng hợp hoạt động hành chính, phân tích, đánh giá và đề xuất các giải pháp cải tiến công việc, các phương pháp làm việc hiệu quả
• Lập kế hoạch và tổ chức triển khai, giám sát, kết hợp với các phòng ban liên quan tổ chức sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại của Công ty
• Xây dựng và triển khai hệ thống 5S cho toàn bộ Tập đoàn
• Quản lý an ninh, tạp vụ, lễ tân tòa nhà, lái xe
• Quản lý tài sản, đồ dùng, công cụ dụng cụ, trang thiết bị của toàn bộ Tập đoàn
• Quản lý các chi phí hành chính toán bộ Tập đoàn
• Những nhiệm vụ khác sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Hết sáng Thứ 7

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Job Requirements

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan
• Từ 5 năm trở lên ở vị trí tương đương ưu tiên từng làm quy mô Công ty hoặc Tập đoàn trên 1000 nhân sự
• Có kinh nghiệm xây dựng, giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất phòng ban
• Am hiểu về xây dựng các quy trình, quy định, cơ chế chính sách toàn diện cho nhân sự, cơ chế lương thưởng phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp, khung năng lực
• Tư duy hệ thống, giao tiếp tốt, chủ động, có năng lực dẫn dắt & truyền cảm hứng.