Trợ lý Tổng Giám ĐốcTrợ lý Tổng Giám Đốc

Work ID AVD0002707
Job level Experienced
Salary 1300$
Work location Hà Nội
Years of experience 3 years
Status Closed

Job Benefits

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Chế độ nghỉ phép

Job Description

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng giám đốc.
  • Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
  • Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu, hỗ trợ khách hàng đối tác là người nước ngoài sang công tác tại Việt Nam.
  • Sẵn sàng đi công tác
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
  • Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, và  2 thứ 7/tháng
  • Địa điểm làm việc: Cầu Giấy, Hà Nội

Job Requirements

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương. Có hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
  • Sử dụng thành thạo MS office.
  • Tiếng Anh lưu loát
  • Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
  • Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
  • Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
  • Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.